Udbudskonsulent til ny strategisk rolle i Indkøb

Udbudskonsulent til ny strategisk rolle i Indkøb

Vil du være en del af et ambitiøst team, der arbejder strategisk og proaktivt med indkøb? Lyder det tiltalende at kunne arbejde med udbud i sin reneste form – uden fokus på kontraktstyring og drift? 

Og sætter du pris på faglig sparring på højeste niveau og fleksibilitet i din hverdag? 

Så er den ledige plads i vores udbudsteam måske noget for dig.

Som vores nye udbudskonsulent bliver du en del af et nyt, spændende projekt – Fremtidens Indkøb, hvor vi hæver barren for indkøbsområdet. Det sker for, at vi i endnu højere grad kan understøtte organisationen i at skabe større økonomisk råderum i kommunen. Konkret betyder det, at indkøb bliver delt op i et kontrakt- og forbrugsstyringsteam og et udbudsteam, hvor rollerne bliver mere specialiserede. 

Du vil træde ind i en nyoprettet stilling i udbudsteamet, hvor du sammen med to andre udbudskonsulenter og teamlederen for Indkøb, leder og driver udbudsprocesserne i kommunen.

Om jobbet: Strategiske udbudsprocesser

Dit ansvarsområde er at lede, facilitere og drive udbudsprocesser i Mariagerfjord Kommune. Du arbejder med udbud i sine reneste form, hvilket betyder, at du står for analyse, markedsdialog, facilitering af brugergrupper, udarbejdelse af udbudsmateriale, evaluering af tilbud og naturligvis tildelingen. Derefter overdrager du aftalen til en af dine gode kollegaer i kontraktteamet, som står for implementeringen og driften.

Du vil arbejde med udbud af høj kompleksitet og processer, der derfor godt kan strække sig over et helt år. Du vil kommunikere med både ledelsen og forskellige fagområder i kommunen lige fra pædagogen, der ønsker en ny legeplads til afdelingslederen i miljø og teknik, der har brug for nyt IT-udstyr. 

Det er vigtigt, at du kommer til at lære fagområderne godt at kende, så du forstår deres behov. 

Da vi har et klart mål om at skabe et markant større råderum i kommunen, vil du arbejde økonomisk strategisk med dine udbud, og du kan forvente sparring på højt fagligt niveau.

Eksempler på konkrete opgaver:

• Udarbejde analyser af historiske data og markedstendenser for at kunne definere fremtidige indkøbsbehov.
• Planlægge og facilitere processerne i et udbud.
• Kommunikere og afstemme på ledelsesniveau

Det siger din kommende kollega om rollen:

 

Jeg er med i hele processen – fra et behov opstår, til der ligger en færdig aftale. Og i den proces har vi plads til at udfordre organisationen og dét, der er gjort hidtil, for at kunne finde nye, bedre veje. 
Jeg kan godt lide, at jeg har mulighed for at bruge mine strategiske kompetencer til bl.a. at vurdere risici og konsekvenser, forstå behov og se muligheder – og på den baggrund finde frem til, hvad den rette strategi er. 

Og så er vi rigtig gode til at sparre og hjælpe hinanden i vores team, hvilket jeg også sætter stor pris på.

• Jacob Kynde, Udbudskonsulent

Om dig: Erfaren udbudskonsulent med ambitioner

Da du træder ind i en specialiseret rolle med stort ansvar og komplekse processer, er det vigtigt, at du har nogen erfaring med at drive udbud - og helst fra en offentlig organisation, så du forstår og er vant til at navigere i det politiske miljø. 

Vi forestiller os, at du har:

• 3-5 års erfaring med at drive udbudsprocesser, gerne fra en offentlig organisation.
• Fremragende projektlederegenskaber, så du kan drive en proces med alt, hvad det indebærer af planlægning, stakeholderinvolvering og kommunikation.
• Analytisk forståelse og erfaring med Excel og evt. andre relevante analyseredskaber.
• Gode kommunikationsevner. 
• Stærk økonomisk strategisk forståelse.

Som person vil du passer godt ind, hvis du er ambitiøs, dedikeret, positiv og nysgerrig. Et servicegen er også vigtigt, da vores fornemmeste opgave er at supportere de decentrale enheder i at løse kerneopgaven - og skabe værdi for borgerne.

Vi tilbyder: Høj faglighed, udvikling og fleksibilitet - i et uformelt miljø

Lige så højt, som vi sætter barren for vores arbejde, lige så højt går vi op i at have det sjovt og hyggeligt sammen. Faktisk så meget, at vi nogle gange får kommentarer om de mange grin, der lyder fra vores kontor. Vi sparrer med hinanden og med vores kollegaer både i Mariagerfjord Kommune og tværkommunalt, så vi kan lære af hinanden og hele tiden udvikle os.

Opsummeret tilbyder vi et spændende job med stort ansvar i en afdeling, der vægter faglighed, udvikling, trivsel og fleksibilitet meget højt. 

Vi arbejder proaktivt og kigger hele tiden efter, hvordan vi kan være med til at udvikle kommunen. Det faglige niveau er rigtig højt i teamet – det er noget af dét, som vi skiller os ud på, og som jeg virkelig sætter pris på ved at være her

• Nanna, Teamleder i Indkøb

Det praktiske: 

Arbejdssted: Hadsund – med fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår, hvor lønnen aftales med den forhandlingsberettigede organisation.  

Din primære arbejdsplads vil være på Hadsund Rådhus, men der må dog forventes en del kørsel i hele kommunen. Det vil derfor være nødvendigt, at du har et gyldigt kørekort.

Der indhentes straffe- og børneattest, og ansættelsen er betinget af, at disse kan godkendes.  

For at være ansat i Mariagerfjord Kommune skal du have MitID.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at tage fat i:

Teamleder for Udbud & Indkøb, Nanna Hoff på telefon 23401381

Leder for Økonomiafdelingen, Steffen Bach Grønhøj på telefon 51649334

Kan du se dig selv hos os?
Så send din ansøgning til Mariagerfjord Kommune via vores hjemmeside.

Stillingen ønskes besat pr. 1 marts 2025.

Der er ansøgningsfrist til stillingen 23. januar 2025.

Vi forventer at holde samtale 28. januar 2025.
 

Om Mariagerfjord Kommune
Mariagerfjord Kommune er en af Danmarks smukkeste kommuner med en unik og varieret natur ved skov, strand og fjord. Vi ligger centralt mellem Aalborg og Aarhus og er på den måde et bindeled mellem Nordjylland og resten af landet. Vores mål er klart: Vi vil mere, og der er plads til flere. Derfor har vi fokus på at skabe de bedste rammer for vores cirka 42.000 borgere, for vores erhvervsliv og for udviklingen af kommunen. 

I Mariagerfjord Kommune ønsker vi, at alle vores 3.400 medarbejdere oplever sig som en vigtig del af fællesskabet. Vi har frihed til at bringe vores kompetencer og ideer i spil, så vi løser kerneopgaven bedst muligt og gør en forskel for vores borgere. Vi har fokus på psykologisk tryghed og viser respekt for hinandens forskelligheder. Alle tager vi et medansvar for fællesskabet og opgaven, og derfor lægger vi også stor vægt på et velfungerende samarbejde i MED-organisationen.